Ordnung in den Papieren

Nicht nur, wenn man ein Geschäft hat, muss man einen täglichen Papierkrieg bewältigen. Auch, wenn man einfach nur ein Familienleben mit Berufstätigkeit lebt, sammeln sich Monat für Monat eine Menge Papiere an, die man in Ordnung halten muss. Jeden Tag flattern Briefe ins Haus, die zum Teil Werbung enthalten, die man getrost wegwerfen kann. Auch persönliche, rein private Briefe werden ankommen, von denen man manche gerne aufheben möchte, weil man sie später noch einmal lesen will. Nun hat der Briefträger die unangenehme Eigenschaft, auch Rechnungen ins Haus zu bringen. Diese müssen bezahlt, manchmal aber auch zusammen mit den Überweisungsbelegen aufgehoben werden, Lohnzettel sammeln sich ebenso an, wie andere Unterlagen, die man für die Steuer benötigt.

Nun haben manche Menschen die Angewohnheit, diese ganzen Schreiben in einer Schublade zu sammeln, und dann jedes Mal, wenn sie einen Beleg brauchen, oder die Abgabe der Steuererklärung wartet, stundenlang suchen zu müssen. In einem Wust von Papieren, teils noch in den aufgerissenen Umschlägen, muss dann gekramt werden. Auf diese Weise kann man wertvolle Zeit verschwenden. Vor Antritt einer Urlaubsfahrt ist es lästig, wenn man die Unterlagen, die man vor Wochen zugeschickt bekommen hat, zusammen suchen muss. Die anderen Vorbereitungen vor dem Reisen sind stressig genug, da wäre es viel besser, wenn man die Unterlagen schon beieinander hätte. Zwar gibt es die Ausrede, dass nur wahre Genies das Chaos beherrschen, aber auch Genies müssen suchen und brauchen dafür Zeit, die nicht nötig wäre, würde Ordnung herrschen.

Ein Locher und ein Ordner reichen schon aus, um grundsätzlich einmal ein System zu schaffen, das annähernd nach Ordnung aussieht. Dann fehlt nur noch ein Register, welches beschriftet ist. So kann man dann jeden Brief, den man bekommt, gleich lochen und abheften; zumindest dann, wenn man den Inhalt bearbeitet hat. Eine Pinnwand, an der die Schreiben heften, die man noch zu erledigen hat, wie etwa ausstehende Überweisungen, ist eine große Hilfe, damit man nichts übersieht, und seinen Verpflichtungen zeitgemäß nachkommen kann.

Post, die einer Beantwortung bedarf, kann man sich auf den Schreibtisch legen, oder dahin, wo der PC oder die Schreibutensilien aufbewahrt werden. Auch hier sollte man auf Pünktlichkeit achten. Sind die Sachen erledigt, können sie auch gleich in den Ordner, wo die anderen Schreiben, die man aufbewahren muss, schon warten. Auf diese Weise ist die Steuererklärung um ein Vielfaches leichter, und der tägliche Aufwand beschränkt sich dafür nur auf wenige Sekunden. Warum viele Menschen trotzdem das Chaos bevorzugen, ist nicht geklärt.