Mit einem Scanner Dokumente sichern

Jeder Mensch, der schon einige Jahre im Berufsleben steht, kennt die Aktenberge, die sich im Laufe dieses Lebens angesammelt haben. Man schließt Versicherungen ab, hat vielleicht Unterlagen zum Hausbau, muss die Arbeitsdokumente für die Rente sammeln und so fort. Dann gibt es noch eine Menge alter Fotos, die viel Platz in der Wohnung wegnehmen und einiges anderes, das man nicht einfach so wegwerfen darf. Mit einem Scanner kann man diese Dokumente sichern, was nicht unbedingt heißt, dass alle diese Papiere danach weggeworfen werden können. Zumindest aber sind sie als Sicherung noch einmal vorhanden, wenn etwas schiefgehen sollte. Man wünscht sich keinen Haus- oder Wohnungsbrand oder einen Hochwasserschaden. Dennoch kann so etwas passieren: Dann hat man wenigstens eine Sicherung der Dokumente auf einer Festplatte, die sich im Notfall leichter mitnehmen lässt, als eine Kiste voll mit Aktenordnern. Einen Scanner, sofern nicht vorhanden, bestellt man sich am besten bei Computerpool.de. Wer dies wünscht bekommt schon 24 Stunden nach der Bestellung die Lieferung nach Hause geschickt – besser kann man kaum einkaufen.

Nicht nur Dokumente, sondern auch Dias kann man digitalisieren. Der Fortschritt der Technik hat das Dia zur geschichte werden zu lassen. Kaum jemand fotografiert heute noch, um seine Fotos dann mit dem Diaprojektor vorzuführen. Digitalkameras schaffen digitale Fotodateien, die auf dem PC oder Laptop, aber auch auf dem Fernsehbildschirm oder mit einem Beamer vorgezeigt werden können. Wer nun aus früheren Zeiten noch einige Dias im Keller hat, lässt einen großen Schatz von Erinnerungen dort verstauben. Diese Dias können eingescannt werden und sind somit nach zugegeben etwas Arbeitszeit in digitaler Form vorhanden. Danach können sie verwendet werden, wie jedes andere Foto auch: Man könnte sie ausdrucken oder zu einem Online Fotodienst schicken, um Abzüge zu erhalten, kann sie aber auch zu einem Fotobuch gestalten oder in anderer Weise verwenden. Ein älterer Testbericht gibt Aufschluss darüber, welche Scanner dazu geeignet sind. Meistens sind die Geräte, die dafür in Frage kommen, als Fotoscanner deklariert. Außerdem haben sie spezielles Zubehör dabei, mit dem man die Dias problemlos scannen kann. Ohne einen gewissen Zeitaufwand wird man diese Arbeit nicht vornehmen können – eine Beschäftigung für regnerische Tage, an denen man sonst nichts anderes zu tun hat. Box für Box nimmt man sich die alten Bilder vor, sieht sie durch, scannt sie ein, katalogisiert sie neu und bekommt so endlich klar Schiff in seiner Fotosammlung.

Neben dem Stromkabel und dem USB Kabel, die man beide für den Betrieb vom Scanner braucht, gibt es noch einiges andere Artikel im Bereich Scanner Zubehör. Unter anderem kennt man ja das Problem von Staub, Haaren und Fingerabdrücken auf der Innenfläche des Scanners. Kaum jemand weiß, dass es hier extra Reinigungstücher gibt, die wieder fehlerfreie Bilder möglich machen. Flecken auf der Fläche erscheinen auch auf allen Dokumenten oder Bildern, die man einscannt. Wie man manchmal an den Kassen im Supermarkt sehen kann, sind sehr schmutzige Scanner ohnehin nicht gut für effektives Arbeiten. Ebenso, wie ein eingescanntes Foto mit deutlich sichtbaren Verschmutzungen nicht brauchbar ist und die Arbeitszeit verlängert, steht man an der Kasse ziemlich lange an, wenn die Kassierer jeden Artikel mehrere Male über den Scanner ziehen müssen, bevor der Artikel endlich erkannt werden kann.

Eine neue Generation Scanner wurde für das Handy geschaffen. Hier können Barcodes erkannt werden. Die Informationen, die der Barcode Scanner für Handys den Besitzer des Mobiltelefons über das Internet mitteilt, sind oft sehr wichtig. So lässt sich zu einem Produkt schnell ein Preisvergleich vornehmen, was während des Einkaufs sonst sehr schwer ist. Man erfährt, wo der Artikel weniger kostet, aber auch, ob es alternative Produkte gibt, ob eine Gesundheitsbeeinträchtigung von einem Produkt ausgeht oder ähnliches. Mit dieser Option, die man sich übrigens per SMS schicken lassen kann, macht das Einkaufen gleich doppelt Spaß.